Aufklärungsschreiben und Einwilligung zur Datenverarbeitung im Sinne des Gesetzesvertretenden Dekretes Nr. 196 vom 30.06.2003 „Datenschutzkodex“

In Sinne des Art. 13 des Gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196 vom 30. Juni 2003 INFORMIEREN wir darüber, dass wir, der Verband „SÜDTIROLER JUGENDRING“ (in der Folge: „Verband“), die personenbezogenen Daten von Mitgliedern sowie von Personen verarbeiten, die uns ihre Personalien willentlich (telefonisch, oder schriftlich per Fax, E-Mail usw.) mitteilen.

Der Verband garantiert im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der grundlegenden Rechte und Freiheiten sowie der Würde des Betroffenen mit besonderem Bezug auf die Geheimhaltung, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz der personenbezogenen Daten erfolgt.

Ziel- und Zweckbestimmung bei der Datenverarbeitung:

• Erfüllung der statutarischen Zielsetzung des Verbandes
• Erfüllung von gesetzlichen Pflichten, Pflichten aus Verordnungen, Gemeinschaftsnormen sowie zivil- und steuerrechtlichen Gesetzen
• Erfüllung von Tätigkeiten in Verbindung mit der Geschäftstätigkeit des Verbandes, wie das Ausfüllen von internen Statistiken, zur Rechnungslegung sowie zur Führung der Buchhaltung, zur Einhebung der Mitgliedsbeiträge usw.
• Erstellung der Adressendatei des Verbandes zur Versendung von Mitteilungen an die Betroffenen, darunter auch Informationsmaterial über die Tätigkeit des Verbandes.

In Bezug auf die oben angegebenen Zweckbestimmungen werden Ihre personenbezogenen Daten, ausschließlich gewöhnlicher Natur bei Bedarf weitergeleitet:

• an die öffentlichen Verwaltungen und Behörden, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist
• gegebenenfalls an externe Serviceunternehmen für die Etikettierung und für die Versandabwicklung unserer Korrespondenz
• an natürliche und/oder juristische Personen, die mit der Eintreibung ausständiger Mitgliedsbeiträge oder sonstiger Forderungen beauftragt werden
• an alle jenen natürlichen und/oder juristischen, öffentlichen und/oder privaten Personen (Rechts-, Verwaltungs- und Steuerberatungsbüros, Gerichte, usw.), wenn sich die Weiterleitung als notwendig oder zur Ausübung unserer Tätigkeit zweckdienlich erweist sowie auf die oben angegebene Art und Weise mit den entsprechenden Zielstellungen.

Die von unserem Verein verarbeiteten persönlichen Daten unterliegen keiner Verbreitung.

Die Datenverarbeitung kann mit oder ohne Hilfe elektronischer, auf jeden Fall automatischer Mittel erfolgen und umfasst alle im Art. 4, Absatz 1, Buchstabe a des Gesetzesvertretenden Dekretes Nr. 196 vom 30. Juni 2003 vorgesehenen und für die betreffende Datenverarbeitung erforderlichen Vorgänge. In jedem Fall wird die Datenverarbeitung unter Einhaltung aller Sicherheitsmaßnahmen durchgeführt, die deren Sicherheit und Geheimhaltung gewährleisten.

Das Datenschutzgesetz verleiht den Betroffenen die Möglichkeit zur Ausübung bestimmter Rechte gemäß Art. 7. Im Einzelnen hat er das Recht zu wissen, welche personenbezogenen Daten der Inhaber über ihn besitzt und darüber Auskunft zu erhalten, ob Daten über ihn vorhanden sind, auch wenn sie noch nicht gespeichert sind und in verständlicher Form nähere Angaben über diese Daten, Herkunft und den Grund und Zweck ihrer Verarbeitung zu erfahren, sowie Angaben über Inhaber und Verantwortlichen der Verarbeitung und Personen und Kategorien von Personen, denen diese Daten möglicherweise übermittelt werden. Der Betroffene hat das Recht seine Daten zu bestätigen und zu kontrollieren, zu berichtigen und zu ergänzen, zu beantragen, dass die Daten gelöscht, gesperrt und in anonyme Daten umgewandelt werden, falls die Verarbeitung gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt. Er hat das Recht sich aus gerechtfertigtem Grund gänzlich oder zum Teil der Verarbeitung seiner Daten zu widersetzten, sowie ihre Löschung, Sperrung, Umwandlung in anonyme Daten zu verlangen und ohne gerechtfertigtem Grund, wenn Daten zum Zwecke Werbe- Informationsmaterials, verwendet werden.
Die gegenständlichen Rechte können seitens des Betroffenen oder einer von ihm beauftragten Person, mittels Anfrage an die Verantwortlichen (Herr DDr. Michale Peer, Südtiroler Jugendring, Andreas Hoferstr. 36, 39100 Bozen) mit Einschreiben oder E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. geltend gemacht werden.

Der Inhaber der Datenverarbeitung ist:
Die Verband Südtiroler Jugendring, mit Sitz 39100 Bozen, Andreas Hoferstr. 36, in Person des Präsidenten „pro tempore“.

Informativa reso ai sensi del Dlgs del 30.06.2003 „CODICE DELLA PRIVACY“ e relativo consenso dell’interessato al trattamento

Ai sensi dell’art. 13, Dlgs 30 giugno 2003 nr. 196, INFORMIAMO che l’Associazione SÜDTIROLER JUGENDRING tratta dati personali dei soci e di soggetti che comunicano volontariamente (telefonicamente o tramite iscrizione scritta via fax o via e-mail) i loro dati personali al nostro ufficio amministrativo o alla nostra direzione.

L’ASSOCIAZIONE garantisce nell’ambito delle previsioni normative che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Finalità del trattamento:

• adempiere ad attività connesse all’attività statutaria dell’ASSOCIAZIONE,
• adempiere agli obblighi di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;
• adempiere ad attivitá connesse all’attivitá economica della nostra associazione, come compilazione delle anagrafiche e statistiche interne, per la fatturazione, la tenuta della contablitá soci
• rilevamento delle rette giornaliere attraverso le istituzioni convenzionate;
• predisposizione di un indirizzario dell'ASSOCIAZIONE per l'invio delle comunicazioni agli interessati, contenenti anche materiale informativo a riguardo dell’attivitá dell’ASSOCIAZIONE.

In relazione alle finalità di cui sopra i Suoi dati personali, esclusivamente quelli di natura comuni verranno comunicati se necessario:

• alle Pubbliche Amministrazioni ed Autorità, ove previsto dalla legge;
• eventualmente ad prestatori di servizi per l’etichettatura e l’imbustazione della corrispondenza;
• a persone fisiche e/o giuridiche delegate alla riscossione di quote associative non corriposte
• a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, uffici giudiziari, Camere di Commercio ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra elencate.

I dati personali trattati dalla nostra associazione non sono soggetti a diffusione.

Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici e comunque automatizzati e comprenderà tutte le operazioni previste all’art. 4 comma 1, lettera a, Dlgs 30 giugno 2003 nr. 196 e necessarie al trattamento in questione. Comunque il trattamento sarà effettuato nell’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

Il Codice della Privacy conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti di cui all’art. 7. In particolare può ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento nonché la logica applicato in caso trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, l’identificazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili nominati e dei soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza.
L’interessato ha il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in via anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, e senza motivo al trattamento che lo riguarda a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. I diritti in oggetto possono essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al responsabile nominato (sig. Dott. Michael Peer, c/o Associazione Südtiroler Jugendring, Via A. Hofer 36, 3100 Bolzano) con lettera raccomandata o e-mail all’indirizzo: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. .

Il titolare del trattamento in oggetto è:
L’Associazione Südtiroler Jugendring, con sede in 39100 Bolzano, Via A. Hofer 36, nella persona dell'attuale presidente “pro tempore”.